BIM FM

Nota del autor: Este artículo es un artículo vivo, con actualizaciones recurrentes y se inició investigando en las principales webs de Facilities Management, consultando con expertos en la materia, buscando artículos relacionados con FM y BIM y sobre todo considerarlo como un artículo evolutivo, esperando completarlo poco a poco, especialmente con la ayuda de todos los compañeros que estamos metidos en el maravilloso mundo de la metodología BIM 360º.

Se han realizado actualizaciones y mejoras gracias a las aportaciones de Juanma Vivar, y Javier García Montesinos. Inicio artículo 2014. Actualizado: 2020-02-01

INTRODUCCIÓN AL FACILITY MANAGEMENT

Facility Management (en adelante FM) es una disciplina relativamente nueva que engloba diversas áreas para asegurar y gestionar el mejor funcionamiento de los inmuebles y sus servicios asociados, mediante la integración de personas, espacios, procesos y las tecnologías propias de los inmuebles.

Es un modelo de gestión de los de las empresas que tienen como objetivo la adecuación permanente de los facilities (activos o recursos inmobiliarios) a la organización y al equipo humano de las compañías al menor coste posible, mediante la integración de todas las responsabilidades de gestión. 

Algunas de las definiciones más utilizadas que podemos encontrar son:

• “Una profesión que abarca muchas disciplinas para asegurarse de la funcionalidad y el funcionamiento del entorno del edificio a través de la integración de personas, lugar, proceso y tecnología“ (Asociación Internacional de Mantenimiento - IFMA).
• “La coordinación del lugar de trabajo con la gente y el trabajo mismo de la organización (empresa); integra los principios de la administración empresarial, la arquitectura, la ciencia comportamental y la ingeniería.“ (IFMA)

• “FM es la integración de procesos dentro de una organización (empresa) para mantener y desarrollar los servicios acordados que mejoren y respalden (mantengan) la efectividad de sus actividades primarias”. (Comité Europeo de Normalización – CEN - ratificada por la BSI 'British Standards).

• “FM es un modelo de gestión de los recursos inmobiliarios de las empresas que tiene como objetivo la adecuación permanente de éstos a la organización y equipo humano de las compañías al menor coste posible, mediante la integración de todas las responsabilidades de gestión sobre dichos recursos en la figura del Facility Manager” (Sociedad Española de Facility Management - SEF  M).

• “El FM es una disciplina de gestión que cumple los requisitos básicos de las personas en su puesto de trabajo, da soporte a los procesos primarios de las organizaciones y aumenta el retorno de capital mediante el uso económico de servicios e infraestructura dentro del marco de procesos planificados, gestionados y controlados” (German Facility Management Association - GEFMA) .

• “Método sistemático de inventariar, planificar, diseñar, situar y mantener locales, equipos y mobiliario para instalaciones de propósito general o específico, que están sometidas a la necesidad de ser flexibles para acomodarse a los cambios” (Jim Steinman).

• “Práctica de controlar, distribuir y mantener los recursos y activos de la Organización, incluyendo tierras, edificios, equipos y personas con el propósito de apoyar las operaciones internas con el mayor beneficio” (Theodore B. Stout).

LAS PRINCIPALES TAREAS DE UN FM SON:

Algunas de las tareas que realiza una empresa de FM son:

• Conocimiento de las diferentes tipologías de inmuebles, terrenos y solares.

• Gestión, organización y configuración de edificios.

• Gestión de las instalaciones.

• Gestión de servicios asociados: mantenimiento, limpieza, seguridad, telecomunicaciones, cableado etc.

• Gestionar los consumos para maximizar la eficiencia.

• Gestión de inventario (decoración, mobiliario, equipamiento).

• Reubicación de Oficinas. Diseño de puestos de trabajo.

• Evaluación del estado de conservación del edificio: Serviceability, Building Quality Assesment , Service Level Agrement, outsourcing.

• Gestión, análisis y cálculo de costes de explotación (ciclo de vida del edificio). Diseño del modelo de explotación del edificio. Cuadros de Mando.

• Gestión del riesgo.

• Proporcionar elementos para la integración de sistemas de información y la gestión organizativa de recursos internos y externos.

Así mimo el Facility Manager debe conocer las siguientes áreas:

• Gestión del patrimonio inmobiliario en fase de adquisición

• Gestión patrimonialista para inversores. Asset Management

• Tasación y valoración del patrimonio inmobiliario

• Mantenimiento, rehabilitación y gestión de elementos: sistemas técnicos de los edificios, elementos estructurales, envolvente exterior de los edificios, particiones interiores, adaptación del inmueble para personas de movilidad reducida.

• Control de Calidad en obras de Mantenimiento y Rehabilitación. Estudio, Normativa de aplicación, Mantenimiento y control de calidad de las instalaciones.

• Dirección Integrada de Proyectos.

• Calidad ISO aplicada al FM

• Prevención de riesgos laborales OHSAS-18001 aplicada al FM.

• Medio ambiente aplicado al FM. Edificios sostenibles.

En el contexto del FM y en BIM aparecen un nuevo esquema de roles que debe conocerse para mejorar las relaciones entre los distintos profesionales:

• Facilities Manager

• Modeladores, Operadores y BIM Manager.

• Project Manager

• Sustainability Manage

• Maintenance Manager

• Move Manager

• Real Estate Manager

• Space Manager

CONCEPTOS TECNOLÓGICOS RELACIONADOS

• CAFM:  Computer-Aided Facility Management (Facility Management asistido por ordenador): son soluciones especializadas en la gestión de los espacios y la ubicación de personas.
• CMMS: Computer maintenance management systems. son soluciones especializadas en la gestión del mantenimiento. En español son los GMAO (Gestión de Mantenimiento asistido por ordenador).
• EAM: Entreprise Asset Management. son soluciones de gestión de activos empresariales. Facilitan una gestión de mayor nivel con respecto a las soluciones CMMS).

• REPM: Real Estate Porfolio Management, son soluciones para gestionar el porfolio de activos.
• ELMS: Enterprise Lease Management Systems: son soluciones para la gestión de los alquileres de la organización.
• CPMS: Capital Planning and Management Systems. Evaluación de la condición del activo, planificación del presupuesto de inversión y gestión documental.
• IPD / JOC: Integrated Project Delivery / Job Order Contracting, gestión integral y eficiente de las obras bajo nuevas metodologías de gestión ágil de proyectos y BIM, Ingeniería del Valor y Lean construction.
• EHS: Environmental Health and Safety, gestión medioambiental, salud y seguridad, gestión energética...
• EMS: Energy Management systems destacable el de Siemens
• ERP: Enterprise Resource Planning con JD Edwards de Orable y SAP como los mas conocidos, que tienen sus módulos de asset management.
• IWMS: Integrated Workplace Management System. gestión integrada del entorno de trabajo, que contiene la funcionalidad de todas las anteriores.
• BMS: Building Management Systems, aunque la integración de estos en un entorno aplicativo del FM es mas residual.
• COBIe: Construction Operations Building Information Exchange. Es un formato de datos para la publicación de un subconjunto de información constructiva del modelo virtual centrado en la entrega de información no geométrica como parámetros de recursos (encargados, instaladores, suministradores) planificación, costes, etc. Está estrechamente relacionado con el modelado de información de edificios (BIM) y fue ideado por Bill Este de la United States Army Corps of Engineers , autor de un estándar piloto en junio de 2007. [ 1 ]

• Simulación: simulación virtual de diseños, procesos aplacados a la gestión de activos inmobiliarios. El análisis se puede realizar en : flujo peatonal, incendios, procesos, energética de edificios para la obtención de la "Calificación energética", iluminación interior en edificios

- LEGION: simulación virtual 3D de tráfico rodado.

- AIMSUN: simulación virtual 3D peatonal.

- CYPE MEP: simulaciones dinámicas de la evolución de incendios en edificios mediante dos herramientas externas de libre uso (ya instaladas con el programa): el motor de cálculo FDS (Fire Dynamics Simulator) y el visualizador gráfico Smokeview (SMV).

- Autodesk Insigth: simulación de Análisis Energético, comportamientos y consumos energéticos estimados.

- 3D Studio Max Design: simulación de iluminación interior de edificios.

• Simulación de procesos: para mejora de la planificación, el conocimiento de nuestros procesos, la toma de decisiones, la comunicación de ideas y proyectos, los resultados obtenidos.

SOFTWARE DE FM

La utilización del software permite a las propiedades obtener importantes ventajas. Los sistemas de gestión tradicionales basados en hojas de cálculo de Excel no son capaces de soportar las crecientes responsabilidades de las propiedades inmobiliarias y las gestiones de las instalaciones.

La tecnología IWMS y CAFM permiten:

• Información actualizada, centralizada, más rápido y más exacta. Centralizar los datos de todas sus instalaciones en un solo sistema simplifica, reduce tiempos, garantiza trazabilidad y precisión de la información. Mejora la comunicación de toda la empresa en relación a los informes de uso del espacio para que la dirección puede hacer efectivas las decisiones, para agilizar gestiones de solicitudes (mantenimiento, reformas, contratación, etc.).

•  Reducir costes. Cuando los instaladores y la administración del inmueble tienen una mejor visibilidad del espacio y los datos de ocupación, pueden tomar decisiones mas certeras.

- Optimización de los recursos: laborales (mejora de la planificación, seguimiento y aplicación) y materiales (mayor disponibilidad, disminución de existencias, fácil localización).

- Conocimiento inmediato de los gastos originados por cualquiera de los elementos controlados.

• Aumentar la productividad y calidad. Todo el personal de una organización utiliza y necesita la información del edificio independientemente del cargo que ocupe. Cuando la gente puede acceder a la información de forma rápida puede aumentar la productividad en toda la empresa.

- Disminución de los tiempos de paro en elementos productivos.

- Mejor control de actividades subcontratadas.

- Posibilidad de realizar estudios y anticipar cargas de trabajo o consumo de piezas.

• Uso del espacio más eficiente. visualizar el espacio de trabajo con los datos relacionados en tiempo real, la relación de elementos físicos con las necesidades departamentales ayudan a planificar y utilizar el espacio de manera más eficiente.

• Mejorar el servicio al cliente. Automatizando tareas rutinarias tales como redireccionamiento de las solicitudes de mantenimiento o la planificación de reformas puede ayudar a atender a sus clientes de forma más rápida y eficaz. Incluso se puede recibir notificaciones de avisos por correo electrónico para no olvidar una tarea.

• Optimizar los procesos de las instalaciones. Ayudar a su organización agilizar los procesos existentes para la gestión del espacio, la gestión de movimientos, operaciones de la instalación, gestión de activos, gestión de arrendamiento, la planificación estratégica y los informes de gestión, lo que hace su trabajo mucho más fácil. También permite:

- Controlar la trazabilidad del equipamiento.

- Mejora de los procesos de actuación establecidos.

- Ajuste de los planes de mantenimiento a las características reales.

- Posibilidad de implementar cualquiera de las metodologías de mantenimiento existentes.

Todas las organizaciones, independientemente de su tamaño y actividad, pueden beneficiarse de la mejora y automatización de sus procesos para realizar una gestión más eficiente y rentable de sus activos inmobiliarios e industriales.  En función del modelo de FM adoptado, el tiempo de recuperación de la inversión variará. Fama Systems http://www.fama-systems.com  ha realizado un estudio que, basado en un caso hipotético, puede ayudar a justificar la necesidad y ventajas de llevar a cabo un proyecto integral de Facility Management (FM) que tiene en cuenta factores como  el Nº de puestos de trabajo, la localización del inmuebles y el régimen de ocupación.

Un paquete estándar de software incluye algunos o todos de los siguientes módulos:

• Órdenes de trabajo: asignación de recursos humanos, reserve de material, costes, seguimiento de información relevante como causa del problema, duración del fallo y recomendaciones para acciones futuras.

• Mantenimiento preventivo: seguimiento de las tareas de mantenimiento, creación de instrucciones paso a paso o checklists, lista de materiales necesarios y otros detalles. Normalmente los programas de gestión del mantenimiento asistido por computadora programan procesos de mantenimiento automáticamente basándose en agendas o la lectura de diferentes parámetros.

• Gestión de activos: registro referente a los equipos y propiedades de la organización, incluyendo detalles, información sobre garantías, contrato de servicio, partes de repuesto y cualquier otro parámetro que pueda ser de ayuda para la gestión. Además también pueden generar parámetros como los índices de estado de las infraestructuras.

• Recursos Humanos: Establece el control y gestión de los Recursos Humanos del Área o servicio de Mantenimiento. Pueden ser establecidos como Competencias Laborales Necesarias vs. Existentes.

• Control de Inventarios: gestión de partes de repuesto, herramientas y otros materiales incluyendo la reserve de materiales para trabajos determinados, registro del almacenaje de los materiales, previsión de adquisición de nuevos materiales, etc.

• Seguridad: gestión de los permisos y documentación necesaria para cumplir la normativa de seguridad. 

Estas especificaciones pueden incluir accesos restringidos, riesgo eléctrico o aislamiento de productos y materiales o información sobre riesgos, entre otros.

Cada producto desarrolla más ampliamente algunos elementos y en ocasiones incluye herramientas adicionales para cubrir un mayor número de necesidades.

Las funciones principales de un software de gestión del mantenimiento son:

• La entrada, salvaguarda y gestión de toda la información relacionada con el mantenimiento de forma que pueda ser accesible en cualquier momento de uno u otro modo.

• Permitir la planificación y control del mantenimiento, incluyendo las herramientas necesarias para realizar esta labor de forma sencilla.

• Suministro de información procesada y tabulada de forma que pueda emplearse en la evaluación de resultados y servir de base para la correcta toma de decisiones.

• Las distintas aplicaciones comerciales inciden más o menos profundamente en cada uno de estos puntos, originando productos adecuados para todas las necesidades. Aunque conceptualmente un software de gestión del mantenimiento es un producto genérico, aplicable a cualquier tipo de organización, existen desarrollos específicos dirigidos a algunos sectores industriales.

• Estas herramientas también deben ser adecuadas independientemente de la metodología o filosofía empleada para la gestión del mantenimiento, si bien algunos productos ofrecen módulos especiales en este sentido para facilitar su implantación.

Las principales soluciones que vamos a desarrollar a continuación son de gestión integral del
entorno de trabajo (IWMS):

FM:INTERACT

FM:Interact desarrollado por FM:Systems http://www.fmsystems.com/software/fminteract/  es una suite modular de aplicaciones basadas en Web que permite a las organizaciones acceder y analizar las instalaciones, bienes raíces y el mantenimiento en tiempo real.

Consta de tres módulos principales: la gestión del espacio, lo que permite a los inventarios detallados, datos de ocupación del espacio, instalaciones y puntos de referencia para mejorar las tasas de ocupación y utilización del espacio, planificación estratégica, que permite a bienes inmuebles e instalaciones planea estar alineadas con las operaciones de negocio mediante el análisis de los requisitos de recuento y previsión de las necesidades futuras de espacio, y la gestión de activos, que permite el seguimiento de mobiliario, equipo, computadoras, sistemas de seguridad de vida, obras de arte y los activos físicos.

Además puede incluir otros módulos como la Gestión de Bienes Inmuebles Cartera, Gestión de traslados, Gestión de Proyectos, Gestión y Mantenimiento de Instalaciones. Cuenta con un módulo de Sostenibilidad que puede ayudar a los centros y profesionales de bienes raíces equilibrar los impactos ambientales y financieros, lo que permite a los usuarios gestionar la información crítica sobre el rendimiento energético, la construcción de certificaciones y proyectos de sostenibilidad como modernizaciones de energía de un navegador Web estándar.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONALIDADES:

• Gestión de Bienes Inmuebles Cartera

• Gestión de traslados

• Gestión de Proyectos

• Gestión y Mantenimiento de Instalaciones.

• Gestión de impactos ambientales y financiera.

• Gestión documental.

• Administra instalaciones en múltiples ubicaciones.

• Acceder a la información de propiedad de forma simple.

• Búsqueda y consulta en tiempo real de informes, planos, dibujos y documentos archivados.

• Compartir datos con clientes, proveedores, socios y clientes.

• Dinámica de búsqueda de empleados y la información relacionada.

CONEXIÓN BIM

Dispone de un componente de integración de BIM con Autodesk Revit, que permite crear un vínculo bidireccional entre los modelos de Revit y FM:Interact. Con esta integración los usuarios pueden publicar planos de los modelos Revit en FM:Interact; administrar el inventario de espacios real, las asignaciones y la ocupación, que se utiliza en el módulo de Gestión de Espacios, en Revit Architecture y sincronizar las familias en los modelos de Revit con la construcción de sistemas de datos en el módulo de mantenimiento de las instalaciones. La intención es conectar los datos BIM desde el diseño, la construcción y la renovación de la gestión de instalaciones y operaciones.

Principales ventajas de la conexión BIM:

• Crea en tiempo real enlaces bidireccionales entre los modelos de Revit y la aplicación FM:BIM en la nube.

• Conectar datos en la fase de diseño, la construcción y gestión y mantenimiento del edificio.

• Gestione habitaciones y espacios tanto en Revit  como en un explorador Web.

• Sincronizar las propiedades del contenido (familias) del  modelo Revit con el  equipos de FM.

• Plan de mantenimiento para equipos de construcción.

• Seguimiento de activos fijos y los requisitos de garantía

• Publique vistas del modelos Revit a FM:BIM permitiendo a cualquier persona en el equipo del proyecto para visualizar y administrar la información del modelo.

ARCHIBUS

ARCHIBUS http://www.asc-spain.es permite integrar todas las funciones básicas de la gestión de inmuebles (incluye gestión de cartera, espacios, inventarios y operaciones). Es una única aplicación que elimina la necesidad de instalaciones separadas y la complicada integración de distintas herramientas informáticas. Con ARCHIBUS incrementará el rendimiento de sus inmuebles y reducirá sus costes estructurales mediante: detección de oportunidades de ahorros de costes, optimización de la operación de los inmuebles, control y seguimiento de las inversiones estratégicas, control de los servicios externalizados y el uso más efectivo de la sinergia entre los diferentes servicios, y disposición de entorno único e integrado para la toma de decisiones estratégicas y gestión del riesgo.

Una robusta y sencilla solución para la gestión profesional de los inmuebles, aportándole beneficios como:

• Una constante mejora en la eficiencia Operativa: Porque centraliza e integra toda su información inmobiliaria – inventario, ocupación, operaciones y finanzas– en un único sistema, eliminando así entradas de datos redundantes, errores, a la vez que  optimiza las operaciones de principio a fin.

• Una Toma de decisiones más fundamentadas y más rápidas: Porque tendrá centralizada toda la información relativa a sus inmuebles en una única fuente de datos, lo que le facilitará disponer inmediatamente de informes analíticos y, de este modo, reaccionar rápidamente a las necesidades corporativas.

• Rápida rentabilidad: Porque en apenas seis u ocho semanas dispone de la solución completamente operativa y con unos requerimientos mínimos de formación del usuario gracias a un interfaz atractivo e intuitivo.

• Escalibilidad y Flexibilidad:  Porque con las facilidades de personalización incorporadas y las soluciones complementarias proporcionadas por nuestros partners, ARCHIBUS Run Anywhere puede adaptarse y ampliarse de forma flexible para cumplir con las necesidades específicas de su empresa.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONALIDADES:

• Gestión de cartera:  Gestión de la Cartera Inmobiliaria, Administración de arrendamientos, Administración de costes, Repercusión y facturación de costes, Previsión de cartera.

• Gestión de capital de proyecto: Presupuestación de capital, Gestión de proyectos, Evaluación del estado físico, Commissioning.

• Planificación y gestión de espacio: Inventario y aprovechamiento del espacio, Personal y ocupación, Repercusión del espacio, Planificación estratégica de espacios.

• Gestión de traslados

• Gestión de activos

• Gestión medioambiental y de riesgos: Edificio verde, Gestión Energética, Gestión de emergencias, Evaluación de la Sostenibilidad Medioambiental, Edificio Limpio, Gestión de Residuos, Ficha de datos de seguridad, Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestión de Conformidad.

• Operaciones en Inmuebles: Trabajo a demanda, Mantenimiento preventivo, Evaluación de la Condición de los Activos Fijos.

• Servicios en el entorno de trabajo: Portal de servicios, Reservas, Hoteling, Fleet Management.

•  Extensiones de tecnología: Smart Cliente para AutoCAD®, Smart Client Extension for Revit®, Extensiones geoespaciales para ESRI®.

CONEXIÓN BIM

Combina la potencia de su aplicación de software líder a nivel mundial en gestión de infraestructuras, edificios, espacios, activos mobiliarios, servicios asociados, gestión de proyectos, planes de contingencia… con la potencia de CAD y BIM de AUTODESK. El modelo de información de edificios (BIM), además de ser una representación digital de un inmueble, es un programa (metodología + tecnología) que se ha desarrollado para mejorar los procesos de diseño, construcción y operación de los inmuebles, facilitando la integración y actualización continua toda la información del edificio a lo largo de todo su ciclo de vida.

La combinación del BIM con el GIS en ARCHIBUS, da una dimensión geoespacial en la gestión de edificios y análisis de procesos. Esto facilita obtener respuestas a cuestiones tales como: ¿Dónde se encuentran los inmuebles más eficientes? ¿Dónde hay inmuebles con espacio disponibles para la nueva unidad de negocio? ¿Dónde está gasto más energía de lo que debería ser y por qué?

La tecnología de Integración "Connector" de ARCHIBUS le posibilita una fácil integración con los BMS, para, por ejemplo, realizar mediciones automáticas de  consumo de agua, gas, electricidad... y analizar este consumo por regiones ciudades, sedes o edificios, plantas, espacios....

IBM SMARTER BUILDING (TRIRIGA Y MAXIMO)

IBM TRIRIGA http://www-01.ibm.com/software/tivoli/products/ibmtrir/index.html posibilita que las organizaciones saquen el máximo partido de sus empresas activos e instalaciones. IBM TRIRIGA proporciona un sistema único para la gestión del ciclo de vida de las instalaciones. Ofrece análisis de negocio, alertas críticos y procesos automatizados para aumentar la visibilidad, control y automatización de la gestión inmobiliaria, proyectos de inversión, gestión de espacios, mantenimiento de las instalaciones y la gestión de la energía. IBM TRIRIGA proporciona un sistema de gestión integrada de lugar de trabajo para aumentar el rendimiento operacional, financiera y ambiental de las instalaciones.

Se complementa con la solución IBM Maximo Asset Management le proporcionan un punto de control único para todos los tipos de activos: producción, infraestructura, instalaciones, transporte y comunicaciones, al gestionarlos desde una plataforma común. Esta plataforma permite compartir y aplicar las mejores prácticas, inventario, recursos y personal. Ahora puede optimizar el rendimiento de sus activos y maximizar la rentabilidad de la inversión. Maximo Asset Management incluye seis módulos de gestión en una arquitectura orientada a servicios  mejorada.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONALIDADES:

• Real Estate Software de Gestión

• Proyecto Software de Gestión

• Gestión de Instalaciones

• Instalaciones Mantenimiento de Software

• Ambiental y Gestión de la Energía Software

• Gestión de activos – Obtenga el control que necesita para realizar un seguimiento y gestionar eficazmente los activos y los datos de ubicación durante todo su ciclo de vida.

• Gestión de trabajo – Gestione tanto actividades laborales planeadas como no planeadas, desde la solicitud inicial hasta el final y el registro de datos reales.

• Gestión de servicios – Defina las ofertas de servicios, establezca acuerdos de nivel de servicio (SLA), supervise de forma pro  activa la entrega de nivel de servicio e implemente los procedimientos de escalado.

• Gestión de contratos – Obtenga un soporte completo para la adquisición, leasing, alquiler, garantía, tasas de mano de obra, software, maestros, colectivos y contratos definidos por el usuario.

• Gestión de inventario – Conozca los detalles del inventario de activos y su uso, incluido qué, quién dónde, cuánto y cuán valioso.

• Gestión del aprovisionamiento – Soporte para todas las fases de aprovisionamiento de toda la empresa, como compras directas y reposición de inventario.

CONEXIÓN BIM

Revit se conecta a IBM Máximo mediante un plugin “Maximo® Integration for Autodesk® Revit®. Integra ambas aplicaciones, permitiendo publicar desde Revit los datos que Máximo necesita de los elementos que componente el edificio. Además permite exportar en fomato COBIe.

ARCHIDATA

ArchiDATA http://www.archidata.com/m-bim.htm se basa en una tecnología GIS propietario que ofrece un seguro basado en la Web (https) Hab Plan Virtual y BIM (Building Information Modelo-3D). Esta herramienta de colaboración permite a todos los profesionales que intervienen en la propiedad y gestión de la construcción para acceder a los planes de construcción y documentos técnicos. ArchiDATA El software convierte los planes en papel o en AutoCAD datos alfanuméricos para alimentar los sistemas de arrendamiento, instalación y gestión de activos para garantizar las mejores prácticas y mejorar el gobierno corporativo. El Sistema ArchiDATA se coloca entre AutoCAD y ERPs y IWMS (Sistemas Integrados de Gestión lugar de trabajo) y garantiza la integridad de los datos. ArchiDATA aprovecha los planos arquitectónicos y de ingeniería en todo el ciclo de vida del edificio y vincula a todos los aspectos de la gestión de la propiedad.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONALIDADES:

• Reduce los costos relacionados con el establecimiento de un inventario de los datos 3D sobre los ocupantes, habitaciones, estaciones de trabajo y equipos

• Simplifica las bases de datos para el modelado de los vínculos y relaciones entre los equipos, sistemas y espacios

• Reduce los costos relacionados con la actualización de datos gracias a la interoperabilidad entre los sistemas de

• Reduce el tiempo asignado para iniciar un proyecto, proporcionando un lienzo BIM para todos los participantes.

• Reduce el tiempo para generar e intercambiar archivos de gran tamaño BIM

• Aumenta la eficiencia de los sistemas electromecánicos debido a la creación de una interrelación entre los sistemas de construcción (termostato mecánico-zona-de automatización de edificios - electricidad)

CONEXIÓN BIM

Convierte sus planes en gestión de la información inteligente y los convierte al IFC (Industry Foundation

Classes) estándar. El módulo BIM le permitirá:

• Proporcione un archivo IFC estándar para los profesionales para iniciar un proyecto en su respectiva herramienta (Revit, NavisWorks, D-Profiler, etc)

• Distribuir la información del proyecto y datos a todas las partes interesadas y los tomadores de decisiones

• Vuelva a integrar los datos producidos en BIM por los profesionales (As-builts/BIM) en una estructura espacial

• Archivar todos los modelos BIM de diferentes disciplinas en un formato estandarizado y utilizable

• Mantener una base de datos estandarizada y universal que permita el intercambio de información entre sistemas

• Mantener bases de datos gráficas y alfanuméricas de todas las instalaciones y de sus activos inmobiliarios

• Localice todos los proyectos de mejora más importantes o edificio en una estructura espacial o en un sistema GPS

ARCHIFM

ArchiFM http://www.archvista.com/pageview.aspx?id=30986 es una herramienta que se integra con la solución BIM ArchiCAD de Graphisoft. Fue desarrollado originalmente en 1998 dentro de Graphisoft con la intención de crear un segundo producto, ArchiCAD relacionada con la gestión de edificios y técnicas con fines de operación / mantenimiento. La razón era el mismo que el descrito anteriormente: para permitir que el BIM ArchiCAD modelo creado por el arquitecto volver a utilizarse para la administración del edificio a lo largo de su ciclo de vida. En 2005, la gestión de Graphisoft escindió ArchiFM a una nueva empresa, llamada vintoCON Ltd. Por lo tanto, ArchiFM ahora sigue siendo desarrollada por vintoCON, que ha ampliado la línea de productos ArchiFM a los módulos adicionales, incluyendo la planificación de Activos ArchiFM, que pueden ser utilizados para administrar las propiedades de bienes raíces y edificios con material y equipo técnico dentro de la instalación, el mantenimiento ArchiFM, que se centra en la planificación de atención / actividades de mantenimiento de las instalaciones y el control de sus costos, y ArchiFM Reporting Services ProFM, que es el módulo de información basado en la web de ArchiFM que permiten generar informes en tiempo real y muestra / edita en un navegador web, sin necesidad de que los usuarios instalen aplicaciones cliente para ejecutar, exportar o imprimir informes. vintoCON también desarrolla aplicaciones adicionales, incluyendo FM ProFM Helpdesk sistema, un desglose de informes y el sistema de gestión del mantenimiento de un mantenimiento de las instalaciones o servicios de operación y la integración GIS nuevo que hace posible su utilización por las ciudades para mantener elementos tales como carreteras, tuberías de gas, etc. 

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONALIDADES:
• Solución Web. Acceso desde el exterior a través de SQL con opciones de acceso avanzadas.
• Área de gestión: de Inquilino, de movimientos, de inventario.
• Gestión de recursos, datos del personal con el acceso y la extensión-
• Gestión y control de Energía VEC-Controlling.
• Posibilidad de generar consultas / investigaciones a las áreas, espacios y de las habitaciones
• Demostración / ilustración de propiedades y edificios.
• Optimizar la utilización activa de área.
• Ilustración de planos / layouts en 2D y 3D para los expone, planes de emergencia, etc. Visor CAD.
• Disponibilidad de todos los datos.
• Gestión documental: Exportación de informes, combinación de todos los documentos.
• Comunicación directa-evaluación.
• Demostración jerárquica de todos los objetos. Permite definir los atributos.
• Asignación de centro de coste, presentable gráficamente.
• Herramienta de PDA para Adquisición de Datos.

CONEXIÓN BIM
Al ser un programa que inicialmente desarrollo el fabricante dentro del entorno de ArchiCAD la conexión con el entorno BIM de ArchiCAD es bidireccional.

BENTLEY FACILITIES

BENTLEY FACILITIES v8i es la aplicación de Bentley para la gestión operativa del espacio y de los Activos. De Bentley de información de edificios (BIM) solución para los administradores de instalaciones apoya la gestión de los espacios organizativos, los activos corporativos y las instalaciones relacionadas con documentos de los edificios mejor utilizados, a tiempo y dentro del presupuesto.
Instalaciones Bentley es de Bentley Building Information Modeling (BIM) solución para los administradores de instalaciones. Es compatible con la gestión de los espacios de organización, los activos corporativos y documentos relacionados con la instalación, dando como resultado en última instancia en los edificios mejor utilizados a tiempo y dentro del presupuesto. Instalaciones departamentos de gestión de todos los tamaños cosechar los beneficios de misión crítica y línea de fondo, ya que aumentan la eficiencia y la eficacia , evitar los costos y mejorar sus servicios a la empresa.
Instalaciones Bentley está totalmente integrado con Bentley ProjectWise , asegurando que los datos en la base de datos de las instalaciones es conectado firmemente a los dibujos de ingeniería y otros documentos que son constantemente administrados y mantenidos en el entorno de ProjectWise. La estrecha integración con MicroStation permite a las organizaciones utilizar cualquiera de los archivos DGN o DWG para sus tareas de gestión de instalaciones.
Aparte de la poderosa planificación del espacio y las capacidades de gestión de activos, Instalaciones de Bentley ofrece una variedad de clientes para satisfacer las necesidades de los diferentes usuarios. basadas en la Web generación de informes permiten una amplia gama de destinatarios de la organización para acceder o crear informes facilidades para sus necesidades. Todas las instalaciones de productos incluyen fuertes capacidades de los derechos de acceso para garantizar que la información confidencial sólo llega a las audiencias previstas.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONALIDADES:
• Gestión de los espacios de organización, activos corporativos, empleados y relacionados con las instalaciones. Garantiza la consistencia a través de toda la información de las instalaciones y evita errores y omisiones.
• Almacenamiento seguro, distribución y sincronización de los datos de las instalaciones en un entorno administrado.
• Documentos con potentes herramientas gráficas, documentos y servicios de gestión de bases de datos y las tecnologías de Windows y Web.
• Captura de los espacios de las instalaciones, los recursos de información y modelado de estructuras organizativas.
• Gestión documental vinculada con los activos: contratos, órdenes de trabajo, y las fotografías, se puede establecer.
• Integración con bases de datos, hojas de cálculo, dibujos y otro tipo de documentos se pueden integrar en el modelo Instalaciones.
• Creación de múltiples informes en diferentes formatos, incluyendo PDF, HTML y MS Excel
• Visualización enriquecida y dinámica de espacios, los bienes, los ocupantes, etiquetas, temáticas, leyendas, etc.

CONEXIÓN BIM
Bentley Facilities está totalmente integrado con las aplicaciones BIM de Bentley, incluyendo Bentley Architecture, Structural Modeler, Bentley Building Mechanical Systems y Bentley Building Electrical Systems. La información sobre el espacio creado durante el proceso de diseño / construcción con Bentley Architecture puede utilizar sin problemas en instalaciones de Bentley durante la fase de operación del edificio.
Los usuarios pueden seguir utilizando Bentley Architecture para aplicar los cambios a la estructura del edificio, que actualiza los espacios Bentley Architecture y automáticamente actualiza también la información Bentley Facilities.
De esta manera se consigue una información totalmente coordinada, multidisciplinar y compartida,    multiplica la colaboración e interoperabilidad con los equipos de proyectos de otras empresas o departamentos.

ALLPLAN ALLFA

ALLPLAN ALLFA http://www.nemetschek.es/nem_eu/solutions/facility-management.html es la solución eficaz para la gestión y administración de instalaciones e inmuebles con la que obtiene grandes reducciones de costes. Proporciona una moderna infraestructura para las instalaciones y la gestión técnica del edificio desde un solo recurso.
Allplan Allfa es una plataforma para el ciclo de vida completo de los edificios, instalaciones y propiedades: desde la gestión del espacio y la propiedad a la planificación de reubicación y de gestión de claves en la limpieza e inventario. Este programa orientado al usuario, le proporciona las herramientas necesarias como un gestor de instalaciones, para revisar y comprobar de forma fiable las operaciones y el correcto uso de los elementos en cualquier momento, manteniendo su valor a largo plazo. Los módulos integrados en el programa Allfa están diseñados para ser flexibles y poder insertarlos de forma sencilla en entornos IT existentes. Los módulos de niveles superiores controlan la seguridad de los sistemas y los datos y así aseguran la documentación completa de todas las acciones, así como la preparación de los análisis detallados e informes. Inicie el Gestor FM Allfa de Allplan 2011 y no ponga límites a sus posibilidades.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONALIDADES:
• La información relativa a la construcción siempre está al día. Una interfaz bidireccional permite intercambiar datos sobre la construcción sin problemas entre Allplan Allfa y soluciones CAD y viceversa. Este práctico intercambio bidireccional es una de las ventajas exclusivas que no tienen otros sistemas CAFM.
• Sistema de gestión documental integrado. La gran cantidad de funciones que tiene Allplan Allfa lo convierten en un software CAFM perfectamente válido como sistema de gestión documental. De este modo, los informes impresos originales se pueden archivar electrónicamente durante décadas.
•  Certificado GEFMA 444. La GEFMA (Asociación Profesional Alemana de Facility Management) ha otorgado el certificado GEFMA 444 para productos de software CAFM a Allplan Allfa, que aspira a obtener otra certificación.
• Ahorro de tiempo en la gestión de superficies. importación de datos cómoda mediante una interfaz bidireccional. Allplan Allfa permite intercambiar y sincronizar en todo momento los datos de la construcción entre los sistemas CAD de Allplan y AutoCAD. Toda la información sobre superficies e instalaciones se recibe de manera fiable. Se pueden crear e implementar varias situaciones hipotéticas de utilización para obtener una clara gestión de superficies.
• Gestión cómoda de traslados
• Reubicación modular de los empleados mediante arrastrar y soltar. La planificación virtual de traslados en Allplan Allfa se controla por módulos: la función de arrastrar y soltar permite ubicar a cada empleado en su instalación correspondiente. Un módulo adicional permite administrar fácilmente el traslado de varios empleados con diferentes instalaciones. También es factible modificar una mayor cantidad de datos minimizando los costes.
• Perfecta gestión de la energía. Exhaustivos análisis de consumo para reducir costes de mantenimiento. Gracias a la cooperación con dos empresas líder en el mercado en el registro del consumo de energía, el software de Facility Management Allfa ofrece un gran potencial en la reducción de los costes de funcionamiento. Los datos de consumo registrados se vinculan con información de las superficies y los usos, lo que permite realizar comparaciones por usuario, construcción o diversos bienes inmuebles.

CONEXIÓN BIM
Al ser un programa del fabricante la conexión de Alfa con el entorno BIM de Allplan esta optimizada y es bidireccional.

YOUBIM

YOUBIM http://www.youbim.com no es un programa de FM directamente pero su potencia de integración, de establecer conexiones entre soluciones y BIM y CMMS/IWMS como ARCHIBUS, TRIRIGA,  MAXIMO, SOMAX, PLANON-FM, ASSET WORKS, ACCRUENT, TMA, MANHATTAN, lo hace merecedor de incluirlo en este análisis.

YOUBIM es una solución SaaS (Software como Servicio) basada en la nube, la cual busca ampliar el valor de BIM en todo el ciclo de vida del edificio, mediante la integración de información, y haciéndola disponible de manera instantánea, y en forma de Modelos 3D online, ricos en datos.

Es el medio perfecto para entregar un proyecto terminado a cualquier propietario, desde a un propietario sofisticado técnicamente y con múltiples predios globalmente, hasta a pequeños propietarios de un único edificio. El proceso de implementación de sus proyectos en YouBIM es extremadamente sencillo, no requiere plataforma específica de creación. YouBIM puede manejar archivos de Revit, Bentley, Tekla, Archicad, PDS, etc., de manera simultánea, subiendo la geometría a la nube, y haciéndola navegable sin necesidad de gran experiencia.

En el modelo de venta del software YouBIM, los honorarios están ligados directamente al tamaño y a la complejidad del predio, y no a la cantidad de usuarios que es ilimitada. Esto elimina el enorme dolor de cabeza de dar seguimiento a licencias de costosos software, y de decidir quién tiene acceso a las herramientas. YouBIM se puede activar durante la construcción para ayudar con el almacenamiento de la documentación para el proyecto, o al final. Incluir YouBIM en su próxima propuesta u oportunidad de trabajo le ayudará a dar a su compañía u na ventaja competitiva, y hará de la entrega del proyecto a su cliente algo muy simple

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONALIDADES:

• Utiliza modelos 3D “inteligentes” que representan el Edificio (en Geometría + Información), y mediante el uso de estos modelos, la operación y mantenimiento de las instalaciones ocurre de manera más rápida dados los operadores mejor informados.

• Posibilidad de crear programas de mantenimiento preventivo o planificado.

• Ordenes de trabajo.

• Facilidad de búsquedas de contenidos contextuales.

• Permite a los usuarios adjuntar y enlazar documentos a cualquier componente en su edificio

• Información del componente (metadatos) de manera inmediata del fabricante, número de pieza, identificación en el sistema, fecha de instalación, fecha del último servicio, etc.

• Multiples ajustes de visualización.

• Integración con sistemas CMMS / CAFM como SOMAX, PLANON-FM, MAXIMO, ASSET WORKS, ACCRUENT, TMA, ARCHIBUS, MANHATTAN, TRIRIGA, etc. YouBIM está desarrollado sobre una arquitectura de base de dato abierta por lo cual es integrable con sistemas de este tipo.

• Integración con BMS - Building Management System tales como JOHNSON CONTROL, SIEMENS, HONEYWELL, etc

SAS (SOFTWARE AS A SERVICE)

Otra posibilidad es el uso de SAS en la nube entre estos servicios podemos encontrar:

• AUTODESK BUILDING OPS: Autodesk Building de Ops es una solución móvil de mantenimiento de los edificios. Ayuda a las contructuras a ofrecer una mejor experiencia de traspaso (fase de Comissioning del edificio. Para los propietarios de edificios Building OPS les ayuda a iniciar operaciones en el primer día y satisfacer mejor las necesidades de su fuerza de trabajo móvil. http://www.autodesk.com/products/building-ops/overview

OTROS SOFTWARES

Otros de los software de referencia de soluciones de gestión integral del entorno de trabajo (IWMS),  en el mercado a destacar son:

• ACCRUENT Facilities Managment: https://www.accruent.com/

• FAMA SYSTEMS AFM: http://www.fama-systems.com/fama-afm-p-1-es
• CONCATEL ServiceOne: https://sii-concatel.com/servicios-ti/facility-management/
• IOFFICE: https://www.iofficecorp.com/
• PLANON-FM: http://planonsoftware.com/uk/products/overview/
• ROSMINAM: http://rosmiman.com/

• SERVICE ONE: http://www.serviceone.es/es
• SPACEWELL: https://spacewell.com/

Soluciones de CMMS (GMAO) a destacar:
• ONUMA WORK ORDER SYSTEM (BIM GENIE): http://www.onuma-bim.com/system/fm
• SISTEPLANT PRISMA: https://www.sisteplant.com
• TCMAN GIM V11: https://tcman.com/gim-v11/
• VALUEKEEP: https://www.valuekeep.com/es?action=

Otras referencias interesantes:
• ASSET WORKS: http://www.assetworks.com/products/aim-space-management
• BENTLEY ASSETWISE: https://www.bentley.com
• ECODOMUS: solucion de conexión entre BIM y CMMS / IWMS https://ecodomus.com/
• INFOR CLOUDSUITE EAM: https://www.infor.com/es-es/products/eam
• JD Edwards: http://www.oracle.com/es/products/applications/jd-edwardsdex
• LUCERNEX http://www.lucernex.com/files/
• PROREALASE: http://proleasesoftware.com/
• MANHATTAN: http://www.manhattansoftware.us/solutions/facility-management
• SOMAX: http://www.somax.com/
• TMA: http://www.tmasystems.com/Products/default.aspx

Podéis encontrar un listado completo y clasificado en FMlink->Software: CAFM/IWMS Software, BIM.
• VIRTUAL PREMISE: http://www2.virtualpremise.com

RECURSOS

• Revista Facility Management & Services :http://www.facilitymanagementservices.es/
• Eventos: https://www.ifma.org/events/fm-events
• IFMA SPAIN: https://ifma-spain.org/  

FUENTES

• Wikipedia: http://es.wikipedia.org/wiki/Facility_management
• Juanma Vivar.

• Javier Arteaga de  la Consultora Avatar BIM.
• Alberto Arteaga de la Consultora Avatar BIM.
• AECbytes de Lachmi Khemlani:  http://www.aecbytes.com/feature/2011/BIMforFM.html 

• FM link: http://www.fmlink.com/

• Fama Systems http://www.fama-systems.com 

• Activa FM:  http://www.fmsolutions.es/index.htm

• YOU BIM: http://www.youbim.com/es/para-constructores.html

• FM: Systems: http://www.fmsystems.com/software/fminteract/

• ARCHIBUS: http://www.asc-spain.es

• ArchiFM: http://www.archvista.com/pageview.aspx?id=30986

• Bentley Facilities: http://www.bentley.com/en-US/Products/Bentley+Facilities

• Informal Blog for professionals Facility Management. http://blog.facilityservices.es

• Canstar Facilities Management (FM): http://canstarsegypt.com/services_details.php?id=6

BIBLIOGRAFÍA

• "BIM for Facilities Management" por IFMA y Paul Teicholz: http://www.amazon.com/BIM-Facility-Managers-IFMA/dp/1118382811#_
• "Technology for Facility Managers: The Impact of Cutting-Edge Technology on Facility Management " por IFMA and Paul Teicholz: http://www.amazon.com/Technology-Facility-Managers-Cutting-Edge-Management/dp/1118382838/ref=sr_1_2?s=books&ie=UTF8&qid=1366053629&sr=1-2